Je werk, ongeacht je functie, komt altijd ten goede aan kinderen en hun naasten. Aangezien de mens centraal staat, is het belangrijk dat onze medewerkers steeds goed worden ingewerkt. We stellen alles in het werk om hen te begeleiden, naar hen te luisteren en hen te helpen om hun competenties te ontplooien. Een baan bij Child Focus is ook kiezen voor een goede balans tussen werk en privéleven.

Coördinator case management (v/m/x)

Coördinator case management (v/m/x)

sep 16 2022

Op zoek naar een zinvolle job?

Word verantwoordelijke van het operationeel team van Child Focus.

Als “Coördinator Case Management” staat u centraal in de missie van Child Focus, de Stichting voor Vermiste en Seksueel Uitgebuite Kinderen. 

Met een multidisciplinair team van 70 vaste medewerkers en meer dan 350 actieve vrijwilligers in het hele land stelt Child Focus 24/7 alles in het werk om vermiste kinderen terug te vinden en bestrijdt zij de seksuele uitbuiting van minderjarigen, zowel online als offline.

Delen van competenties, zichzelf overtreffen en efficiëntie is de rode draad om de missies van Child Focus te waarborgen.

Als werkgever stelt Child Focus de mens centraal. Het welzijn van onze teams is primordiaal. Wij hebben aandacht voor de ontwikkeling van onze medewerkers en voor hun behoeften. Ondersteuning, professionele ontwikkeling en evenwicht tussen werk en privé staan centraal in onze HR-strategie.

Spreken de thema's, de missies en de waarden van Child Focus u aan?

Heeft u vaardigheden op het gebied van coaching, coördinatie en leiderschap?

Zoekt u alles uit tot op de bodem en bent u een geboren leider?

Stuur dan uw kandidatuur voor de werkaanbieding van :

 

Coördinator case management (v/m/x)

Tweetalig (FR/NL) – Vast contract - Fulltime

Uw functie:

  • U bent verantwoordelijk voor het team van Case Managers en coördineert de activiteiten met betrekking tot het beheer en de follow-up van dossiers van vermiste en seksueel uitgebuite kinderen.
  • U coacht, adviseert en ondersteunt het team van Case Managers (14 personen) om een professioneel beheer van de dossiers te waarborgen en om de doelstellingen van de operationele missie te bereiken.
  • U houdt toezicht en zorgt voor een coherente behandeling van de dossiers, met inachtneming van het juridische en ethische kader en naleving van de protocollen en procedures.
  • U voert dagelijkse debriefingsmeetings met uw team (afwisselend met de Coördinator “First Responder”) en waarborgt de follow-up.
  • U bent verantwoordelijk voor de aanwerving, on/off-boarding, functioneringsgesprekken en continue vorming van uw team.
  • U neemt deel aan diverse interne en externe vergaderingen (met partners) en implementeert, in nauwe samenwerking met de Directeur Operaties & Steun en de Coördinator “First Responder”, de tijdens deze vergaderingen genomen besluiten en zorgt voor de follow-up ervan.
  • U bent verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen om zoekacties te starten in geval van een verdwijning.
  • U waarborgt de samenwerking en informatieoverdracht met de andere cellen van de Stichting en neemt regelmatig deel aan interne en externe vergaderingen, waarbij u erop toeziet dat besluiten worden opgevolgd.
  • U neemt deel aan het wachtsysteem in het kader van het affichageproces (back-up team)
  • U vertegenwoordigt de Stichting, samen met de Directeur Operaties en Steun, over materies die verband houden met vermiste en seksueel uitgebuite kinderen en beantwoordt vragen van de pers over deze thema's. 
  • U rapporteert aan de Directeur Operaties en Steun.

Uw profiel :

  • U heeft een masterdiploma en ten minste 5 jaar ervaring in een teamcoördinatiefunctie of gelijkwaardig door ervaring.
  • U heeft een goede kennis van de werking van politie, justitie en hulpsector.
  • U heeft kennis over de materies gelinkt aan de missies van Child Focus.
  • U bent vertrouwd met management- en coachingstechnieken.
  • U bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk) en hebt een goede kennis van het Engels.
  • U beheerst MS Office perfect en kan vlot vertrouwd geraken met het gebruik van software en nieuwe technologieën (ICCam, Arachnid, CRM, Voxtron, chat).
  • U spreekt vlot in het openbaar en voelt u comfortabel met de media.
  • U bent een eerlijk, enthousiast en motiverend persoon die empathie en communicatieve vaardigheden combineert.
  • De missies van Child Focus liggen u nauw aan het hart.
  • U bent bereid om af en toe 's avonds of in het weekend te werken.
  • U bent in het bezit van een rijbewijs B.
  • Beschikken over een Geco-statuut is een pluspunt.

Wij bieden u:

  • Een uitdaging in een ambitieuze organisatie die de hele bevolking dient met het welzijn van kinderen in het achterhoofd.
  • Een aantrekkelijke en gevarieerde functie in een aangename werkomgeving die onze missie en cultuur weerspiegelen.
  • Een voltijds contract voor onbepaalde tijd (zo snel mogelijke indiensttreding).
  • Een brutosalaris gebaseerd op het aantal nuttige dienstjaren. Voorbeeld: 3.684,15€ bruto voor 7 jaar nuttige anciënniteit (klasse 6 niveau 7).
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro), extralegale verlofdagen, hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een eindejaarspremie (minimum 6 maanden anciënniteit), 100% terugbetaling van openbaar vervoer of een tussenkomst voor fiets- of autoverplaatsingen, tussenkomst in ADSL-kosten, tussenkomst voor kantoor- en andere forfaitaire kosten (75€ netto), diverse premies (geboorte, huwelijk).
  • Een evenwicht tussen werk- en privéleven dankzij onze flexibele werktijden en de mogelijkheid om "hybride" te werken (minimaal 2 dagen aanwezigheid op kantoor).
  • Een systeem van recuperatie gekoppeld aan missies en wachtdiensten 's avonds en in het weekend.

Selectieprocedure :

Interesse voor de werkaanbieding?

  • Stuur uw gedetailleerde CV en motivatiebrief. Vermeld duidelijk de website of het sociale netwerk waar u kennis heeft genomen van de werkaanbieding.
  • Stuur uw sollicitatie ter attentie van Hélène Cotsoglou, per e-mail naar het volgende adres: jobs@childfocus.org
  • Solliciteren kan tot 13/10/2022.

Zodra wij uw kandidatuur hebben ontvangen, wordt deze binnen 4 weken verwerkt. Als uw kandidatuur wordt weerhouden, volgt een telefonisch contact voor een eerste selectiegesprek.

Onze werkaanbiedingen

Wil je deel uitmaken van ons team? Raadpleeg dan regelmatig onze werkaanbiedingen en ontdek de functieomschrijving, het gezochte profiel, de vereiste competenties en de overige informatie om te solliciteren.   

1. Hoe solliciteren?

Stuur je volledige cv met motivatiebrief naar jobs@childfocus.org. Vermeld op welke website je de werkaanbieding gevonden hebt.  Je ontvangt automatisch een ontvangstbevestiging.

2. Selectie van de kandidaten

Op de datum waarop de kandidaturen afgesloten worden, voert het HR-team een eerste screening uit op basis van het gezochte profiel. Het team stuurt de geselecteerde kandidaturen naar de verantwoordelijke van het team. Die voert een selectie uit en bepaalt samen met het HR-team welke kandidaten voor een sollicitatiegesprek uitgenodigd worden.

3. Sollicitatiegesprek

Indien je cv en motivatiebrief ons overtuigd hebben, maken we met jou een afspraak om jou beter te leren kennen tijdens een gesprek in onze kantoren of via videoconferentie. Is dit niet het geval, dan krijg je van ons een mail met een negatief antwoord.

Eerste gesprek:  dit is een gesprek met de N+1, d.w.z. je toekomstige baas, en een medewerker van het HR-team. Het is een gezellig kennismakingsgesprek van zo'n 50 minuten om je competenties te beoordelen.
Ben je één van de kandidaten die ons het meest kon overtuigen, dan zien we je graag terug op een tweede gesprek. Is dit niet zo, dan laten we je weten dat je helaas niet naar de volgende stap in de procedure doorstroomt en geven we je in ieder geval feedback.

Tweede gesprek: de directeur van de  afdeling en de algemeen directeur (of een vervanger) zijn dan aanwezig. Het gesprek duurt ongeveer 30 minuten. Soms moet je tests afleggen met het oog op de betreffende functie om je transversale of technische competenties te beoordelen.

4. Salarisaanbod

Het is zover! We zijn ervan overtuigd dat we met jou willen samenwerken en je denkt er ook zo over. 
Proficiat! We contacteren jou om een salaris aan te bieden dat aan de sectornormen beantwoordt. Dit aanbod houdt rekening met je nuttige ervaring voor de functie en onze extralegale voordelen. Zodra je ons aanbod aanvaardt, brengt het HR-team  alle administratieve formaliteiten in orde en zorgt ervoor dat je bij onze organisatie kan beginnen.

5. Begeleiding

Child Focus verleent bijzondere zorg aan de inwerking van nieuwe medewerkers. Als nieuwe collega kom je terecht in een team onder leiding van een manager en bij een organisatie met een bepaalde opdracht en waarden. We zien er dan ook op toe dat je goed wordt begeleid van zodra je bij Child Focus begint en we werken een opleidingstraject uit op maat.

 

 

Spontane sollicitaties

Past geen enkele aanbieding bij je profiel, raadpleeg dan regelmatig onze website en aarzel niet om  een spontane sollicitatie te sturen naar jobs@childfocus.org. Het HR-team zal jou via mail contacteren indien zich intern een kans zou aandienen.

Stageaanvraag

Studeer je nog en ben je op zoek naar een stage?
 

1. Hoe solliciteren?

Stuur je cv en motivatiebrief naar stages@childfocus.org
Beschrijf nauwkeurig:

  • wat je stage inhoudt;
  • bij welk departement je graag aan de slag wilt;
  • in welke periode je stage zou plaatsvinden en hoe lang ze zou duren. 

2. Analyse van je aanvraag

Het HR-team onderzoekt je stageaanvraag meteen en onderzoekt de interne mogelijkheden. Kunnen we op je aanvraag ingaan, dan neemt de verantwoordelijke van het betreffende departement contact met jou op om een afspraak te maken en de inhoud van je stage te bespreken. Indien we niet op je aanvraag kunnen ingaan, ontvang je een negatief antwoord via mail.

3. Stageovereenkomst

Het is van cruciaal belang dat de HR-cel vóór de aanvang van de stage over je volledig administratief dossier beschikt:

  • ondertekende stageovereenkomst;
  • werkpostfiche;
  • ondertekend arbeidsreglement;
  • kopie identiteitskaart.

4. Begeleiding

Child Focus vindt de opvang van stagiairs bijzonder belangrijk. Bij de aanvang van je stage word je opgenomen in ons team met haar opdrachten en waarden. We zorgen ervoor dat je een duidelijk werkkader en heldere doelstellingen krijgt. Je stagebegeleider begeleidt jou tijdens het volledige traject.

5. Afsluitend gesprek

Op het einde van je stage willen we jou graag bedanken voor het geleverde werk. Dit is meteen een goed moment om:

  • je werk te beoordelen samen met je stagebegeleider;
  • de positieve aspecten en werkpunten te bespreken;
  • te luisteren naar je opmerkingen over onze organisatie;
  • ...  

Vrijwilligerswerk

Heb je de job van je dromen niet gevonden ? Aarzel niet om hier te kijken naar ons vrijwilligersaanbod.